Notre priorité : vous accompagner avec rigueur, réactivité et confiance.
Assistante administrative externalisée
pour TPE et artisans à Saint-Nazaire et Paris
"En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux. Audvencia est là pour alléger votre quotidien : exprimez vos besoins, et nous vous trouvons l’office manager, le DAF ou l’assistant administratif idéal pour vous accompagner au mieux."
Audvencia prend en charge votre gestion administrative, commerciale et RH, sur site ou à distance. Facturation, relances clients, préparation des éléments pour votre expert-comptable, classement, suivi fournisseurs : nous vous libérons des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier. Nous accompagnons les artisans, commerçants, professions libérales et associations de Saint-Nazaire, Guérande, La Baule, de la Presqu'île et de Paris.
Déléguez votre administratif, concentrez-vous sur votre métier
Si :
- Vous détestez l'administratif.
- Vous n'avez pas le temps de vous en occuper.
- Vous ne savez pas par où commencer.
- Vous souhaitez vous concentrer sur votre activité
Vous êtes :
- Artisan
- Commerçant
- Profession libérale
- Association
Vous souhaitez :
- Déléguer votre administratif
- Être plus serein
- Être accompagné
- Gagner du temps
Nos services : gestion administrative, commerciale et RH
Audvencia, société créée pour vous accompagner de façon simple flexible et sécurisée dans vos missions courantes :
-
GESTION ADMINISTRATIVE
Organisation administrative interne
Classement des documents, scan, archivage
Classement physique et numérique
Rapprochement bancaire
Suivi des encaissements
Relations avec l'expert-comptable
Assistanat de direction classique
Tâches administratives spécifiques à un corps de métier
-
GESTION COMMERCIALE
Suivi des achats
Suivi des paiements fournisseurs
Gestion de la relation fournisseurs
Gestion et suivi de la facturation
Suivi des échéances
Gestion de la relation client
Suivi des impayés
Relance client
-
GESTION DU PERSONNEL
Collecte des éléments variables de la paie
Préparation des entretiens d'embauche
Sourcing de candidat
CVthèque
Préparation et planification des entretiens individuels
Compte rendu des entretiens individuels
-
PRESTATIONS DIGITALES :
Gestion et pilotage d'entreprise ERP
Abonnement mensuel ou annuel
Paramétrage de l'outil
Formation à l'utilisation de l'outil
-
COMMUNICATION, RÉSEAUX SOCIAUX
Mise en ligne de publication.
-
PRESTATIONS D’ÉCRITURE sur devis
Biographie, récit de vie, monographie
Les courriers
Le CV et la lettre de motivation
Discours et éloge
Prise de notes, compte rendu de réunion, transcriptions et synthèse
Prestation de correction et mise en page
Nos forfaits de secrétariat externalisé
"LA BASE"
"L'ÉQUILIBRE"
"LE CONFORT"
À PARTIR DE 4H/MOIS
entre 220 € HT et 320 € HT
en fonction de la complexité du dossier
POUR QUI ?
TPE, entrepreneurs individuels
QUOI ?
-
Gestion administrative
-
Gestion commerciale
-
Organisation, classement et archivage
-
Préparation des données comptables
À PARTIR DE 7H/MOIS
entre 450 € HT et 550 € HT
en fonction de la complexité du dossier
POUR QUI ?
TPE, Artisans, Commerçants
QUOI ?
-
Gestion administrative
-
Gestion commerciale
-
Gestion RH ≤ 5 salariés
-
Préparation des données comptables
-
Lien avec le cabinet comptable
À PARTIR DE 7H/SEMAINE
tarifs sur devis
dégressif dès 1/2 journée /semaine
POUR QUI ?
PME, Artisans, profession libérale
QUOI ?
-
Gestion administrative
-
Gestion commerciale
-
Gestion RH > 5 salariés
-
Préparation des données comptables
-
Lien avec le cabinet comptable
Rappelons que les tâches liées à la comptabilité sont réservées à l'expert-comptable !
En vertu de l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit.
Missions ponctuelles sur devis
sur devis - toutes vos demandes sont étudiées
Classement, archivage
-
Optimisation de votre organisation
-
Classement des documents, scan, archivage
-
Classement physique et numérique
Conformité des entreprises :
-
Accompagnement à l'élaboration ou la mise à jour du document unique DUERP
-
Audit organisationnel et administratif
Et plus encore ...
-
Forfait pour CSE : 3 heures de réunion en présentiel compris rédaction du compte rendu de la réunion
-
Recouvrement de créances client :
Suivi des impayés
Relance clients -
Mise en place de process pour gagner du temps
-
Renégociation des contrats (prestations, assurances ...)
Qui sommes-nous ?
Votre partenaire administratif en Loire-Atlantique
Avec plusieurs années d’expérience en gestion d’entreprises, nous avons développé des compétences, un savoir-être et un savoir-faire que nous mettons à la disposition des chefs d’entreprise.
Nous vous proposons de vous décharger des tâches administratives chronophages, que ce soit pour des prestations sur site ou à distance, ponctuelles ou régulières.
Si nécessaire, nous pouvons vous proposer un outil de gestion pour simplifier votre organisation et vous accompagner dans la digitalisation de vos processus. Et si vous disposez déjà d’un outil, nous nous y adaptons !
Organisés, réactifs, fiables et tenus à la confidentialité, notre mission est de vous libérer du temps afin que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier.
Au plaisir d’échanger avec vous !
