Notre priorité : vous accompagner avec rigueur, réactivité et confiance.
Assistante administrative externalisée pour les entreprises parisiennes
Vous dirigez une TPE, un cabinet ou une association à Paris et l’administratif vous prend un temps précieux ? Audvencia accompagne déjà plusieurs entreprises parisiennes. Facturation, relances, préparation des éléments pour l’expert-comptable, gestion du personnel : nous prenons en charge vos tâches administratives, principalement à distance, avec la même rigueur que si nous étions dans vos bureaux.
Un accompagnement à distance,
sans perte de proximité
Grâce aux outils en ligne (Pennylane, Odoo, Google Drive, suite Office…), nous travaillons directement dans vos dossiers, où que nous soyons.
Vous gardez un interlocuteur unique, joignable par téléphone, mail ou visio, qui connaît votre entreprise et suit vos dossiers dans la durée.
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Accès partagé à vos documents et à vos logiciels
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Points réguliers par téléphone ou en visio
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Des déplacements dans vos locaux lorsque la mission le demande
Ce que nous prenons en charge
Gestion administrative
Organisation et classement numérique, rapprochement bancaire, suivi des encaissements, lien avec votre expert-comptable, assistanat de direction.
Gestion commerciale et facturation
Établissement et envoi des factures, relances clients, suivi des impayés et des fournisseurs, accompagnement à la facturation électronique.
Gestion du personnel
Collecte des éléments variables de paie, rédaction des offres d’emploi, suivi des congés et des visites médicales, préparation des contrats et des entretiens individuels.
Missions ponctuelles
Rattrapage de classement, audit organisationnel, DUERP, comptes rendus de CSE, recouvrement de créances.
Pourquoi choisir Audvencia à Paris ?
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Des tarifs clairs : forfaits dès 4 h par mois, ou missions à partir de 75 € HT de l’heure
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Pas de recrutement, pas de charges salariales : vous payez uniquement le temps utile
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Une équipe expérimentée en gestion d’entreprise, qui travaille déjà avec des clients parisiens
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Un devis gratuit et sans engagement
Basée à Saint-Nazaire, présente à Paris
Audvencia est implantée à Saint-Nazaire, en Loire-Atlantique, et accompagne des entreprises de la région nazairienne, de la Presqu’île de Guérande et de Paris.
La distance n’est pas un frein : la plupart de nos missions se déroulent à distance, avec des échanges réguliers et un suivi rigoureux.