Notre priorité : vous accompagner avec rigueur, réactivité et confiance.
Gestion commerciale et facturation externalisées pour TPE et artisans
Des factures envoyées en retard, des relances qui n'ont jamais été faites, des fournisseurs à payer sans visibilité sur la trésorerie…
Quand on est pris par son activité, la gestion commerciale passe souvent au second plan. Pourtant, c'est elle qui fait rentrer l'argent.
Audvencia prend en charge votre facturation et le suivi de vos clients et fournisseurs, pour que chaque prestation soit facturée et payée.
Ce que nous prenons en charge
Facturation et suivi des factures
Nous établissons vos factures à partir de vos devis, bons de commande ou relevés d'intervention, nous les envoyons à vos clients et suivons leur règlement. Vos factures partent à temps, sans oubli.
Relance des clients et suivi des impayés
Nous suivons vos échéances et relançons vos clients avec tact, par mail ou par téléphone, avant que les retards ne s'installent. En cas d'impayé persistant, nous préparons le dossier et mettons en place une procédure de relance structurée.
Suivi des achats et des fournisseurs
Enregistrement des factures fournisseurs, contrôle par rapport aux commandes, suivi des paiements et des échéances : vous payez ce qui est dû, au bon moment, et vous gardez de bonnes relations avec vos fournisseurs.
Suivi des échéances et de la trésorerie
Nous tenons à jour un tableau de suivi de vos encaissements et décaissements. Vous savez à tout moment qui vous doit quoi, et ce que vous devez régler dans les semaines à venir.
Gestion de la relation client
Mise à jour de votre fichier clients, suivi des devis en attente, réponses aux demandes administratives de vos clients : nous veillons à ce qu'aucune demande ne reste sans suite.
Facturation électronique :
êtes-vous prêt ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Les TPE et PME devront aussi les émettre à partir de septembre 2027.
Nous vous aidons à anticiper ce changement : choix de l'outil, paramétrage, nouvelles habitudes de travail.
Pourquoi nous confier votre facturation ?
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Être payé plus vite : des factures envoyées à temps et des relances régulières réduisent les retards de paiement
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Améliorer votre trésorerie : moins d'impayés, une vision claire de vos encaissements
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Gagner du temps : plus de soirées passées sur les factures
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Préserver la relation client : des relances professionnelles et courtoises, faites par un tiers
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Travailler sur vos outils : Pennylane, Odoo, logiciel de facturation ou simple tableur, nous nous adaptons
Comment ça se passe ?
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Premier échange : nous faisons le point sur votre facturation actuelle et vos retards éventuels.
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Proposition sur mesure : forfait mensuel ou mission ponctuelle (par exemple pour rattraper un retard de facturation ou de relances).
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Mise en place : nous reprenons vos dossiers en cours, sur site ou à distance.
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Suivi régulier : vous recevez un point régulier sur la facturation, les encaissements et les impayés.
À Saint-Nazaire, sur la Presqu'île et à Paris
Basée à Saint-Nazaire, Audvencia intervient auprès des entreprises de la région nazairienne et de la Presqu'île de Guérande (Guérande, La Baule…), sur site ou à distance.
Nous accompagnons également plusieurs clients à Paris.
Les travaux comptables (tenue de la comptabilité, bilan, déclarations fiscales) restent réservés à l'expert-comptable.
Notre rôle est de préparer et d'organiser les éléments en amont, en lien avec votre cabinet.