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Gestion administrative externalisée pour TPE, artisans et indépendants

Factures à classer, relevés bancaires à pointer, documents à transmettre à l'expert-comptable, courriers en attente…
L'administratif s'accumule vite quand on dirige une petite entreprise.
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Audvencia prend en charge votre gestion administrative courante, sur site ou à distance, pour que vous puissiez vous consacrer à votre métier.

Ce que nous prenons en charge

Organisation administrative interne

Nous mettons en place une organisation claire et durable : circuits de traitement des documents, outils de suivi, procédures simples à appliquer au quotidien. Fini les papiers égarés et les dossiers urgents découverts au dernier moment.

Classement, scan et archivage

Classement physique et numérique de vos documents, numérisation, archivage selon les durées de conservation légales. Vos pièces sont retrouvables en quelques secondes, pour vous comme pour votre expert-comptable.

Rapprochement bancaire et suivi des encaissements

Nous pointons vos relevés bancaires, associons chaque mouvement à son justificatif et suivons les encaissements clients. Vous savez à tout moment où en est votre trésorerie.

Relation avec votre expert-comptable

Nous préparons et transmettons les éléments dont votre cabinet a besoin : pièces justificatives, éléments de TVA, éléments variables de paie. Votre expert-comptable reçoit des dossiers complets et à jour, ce qui fait gagner du temps à tout le monde.

Assistanat de direction

Gestion de l'agenda, des courriers et des mails, préparation de réunions et de documents, suivi des échéances administratives : nous vous épaulons comme le ferait une assistante de direction, sans les contraintes d'une embauche.

Tâches spécifiques à votre métier

Chaque secteur a ses obligations. Artisans du bâtiment, commerçants, professions libérales, associations : nous nous adaptons à vos documents, à vos logiciels et à vos habitudes de travail.

Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

  • Gagner du temps : vous vous concentrez sur vos clients et votre activité

  • Maîtriser vos coûts : vous payez uniquement les heures utiles, sans charges salariales ni recrutement

  • Être serein : vos dossiers sont à jour, vos échéances respectées

  • Gagner en souplesse : quelques heures par mois ou plusieurs demi-journées par semaine, selon vos besoins

  • Garder la main : nous travaillons sur vos outils (Pennylane, Odoo, Google Drive, suite Office…) ou vous en proposons un adapté

Comment ça se passe ?

  1. Premier échange : nous faisons le point sur vos besoins et votre organisation actuelle.

  2. Proposition sur mesure : nous vous proposons un forfait régulier ou une mission ponctuelle.

  3. Mise en place : nous prenons en main vos dossiers, sur site ou à distance.

  4. Suivi régulier : vous gardez une visibilité complète sur le travail réalisé.

À Saint-Nazaire, sur la Presqu'île et à Paris

Basée à Saint-Nazaire, Audvencia intervient auprès des entreprises de la région nazairienne et de la Presqu'île de Guérande (Guérande, La Baule…), sur site ou à distance.

Nous accompagnons également plusieurs clients à Paris.

Les travaux comptables (tenue de la comptabilité, bilan, déclarations fiscales) restent réservés à l'expert-comptable.

Notre rôle est de préparer et d'organiser les éléments en amont, en lien avec votre cabinet.

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