Notre priorité : vous accompagner avec rigueur, réactivité et confiance.
Gestion du personnel externalisée pour TPE et artisans
Variables de paie à transmettre chaque mois, candidatures à trier, entretiens annuels à organiser…
Avoir des salariés, c’est aussi beaucoup d’administratif.
Audvencia prend en charge la gestion administrative de votre personnel, en lien avec votre expert-comptable, pour que vous puissiez vous consacrer à votre équipe plutôt qu’aux formulaires.
Ce que nous prenons en charge
Collecte des éléments variables de paie
Heures supplémentaires, absences, congés, primes, frais : chaque mois, nous rassemblons et vérifions les éléments variables de paie, puis nous les transmettons à votre cabinet comptable dans les délais. Vos bulletins sont justes, du premier coup.
Recrutement : sourcing et préparation des entretiens
Rédaction et diffusion de vos offres d'emploi, recherche de candidats et constitution d'une CVthèque, organisation des entretiens d'embauche : nous vous faisons gagner un temps précieux à chaque recrutement.
Suivi administratif des salariés
Suivi des congés et des absences, planification des visites médicales, préparation et transmission des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail par l'interlocuteur compétent (avocat ou service social) et des dossiers d'accueil des nouveaux salariés : nous tenons à jour l'administratif de votre équipe pour que rien ne soit oublié.
Entretiens individuels et professionnels
Nous préparons et planifions les entretiens individuels de vos salariés, mettons à votre disposition les supports adaptés et rédigeons les comptes rendus. Vous respectez vos obligations sans y passer vos soirées.
Pour qui ?
Nous accompagnons les TPE, artisans, commerçants, professions libérales et associations qui emploient quelques salariés, ou une équipe plus large.
Nos forfaits s’adaptent à la taille de votre structure : jusqu’à 5 salariés avec le forfait L’Équilibre, au-delà avec le forfait Le Confort.
Pourquoi externaliser la gestion de votre personnel ?
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Des paies sans erreur : des éléments complets et vérifiés transmis chaque mois à votre cabinet
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Des recrutements plus rapides : nous gérons la partie administrative, vous vous concentrez sur le choix du candidat
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Des obligations respectées : visites médicales, congés et entretiens individuels planifiés et tracés
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Un lien fluide avec votre expert-comptable : nous parlons le même langage
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La confidentialité garantie : les données de vos salariés sont traitées avec la plus grande discrétion
Comment ça se passe ?
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Premier échange : nous faisons le point sur votre équipe, vos outils et votre organisation actuelle.
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Proposition sur mesure : forfait mensuel ou mission ponctuelle, par exemple pour un recrutement.
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Mise en place : nous prenons contact avec votre cabinet comptable et organisons le circuit des informations.
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Suivi régulier : chaque mois, vous savez ce qui a été transmis et ce qui reste à faire.
À Saint-Nazaire, sur la Presqu'île et à Paris
Basée à Saint-Nazaire, Audvencia accompagne les entreprises de la région nazairienne et de la Presqu'île de Guérande (Guérande, La Baule…), sur site ou à distance.
Nous accompagnons également plusieurs clients à Paris.
L’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales relève de votre expert-comptable ou de votre gestionnaire de paie.
Nous préparons et transmettons les éléments en amont, en lien avec lui.